Сегодня, 26 февраля для работников архивов организаций – источников комплектования Чадыр-Лунгского районного архива гл. специалист Николай Курудимов провел методический семинар на тему «Организация проведения проверки наличия и состояния архивных документов на бумажной основе».

Семинар проходил в Чадыр-Лунгской районной администрации. Участие приняли архивисты 13 организаций.

В ходе  семинара был подробно  рассмотрен  вопрос  о важности правильной организации проверки документов для обеспечения сохранности документов с постоянным и долговременным сроком хранения в учреждении до передачи их на государственное хранение в районный архив . Результаты проверки должны отражать реальное количество документов в архиве учреждения.

Проверка наличия дел в  ведомственных архивах является одним из важнейших мероприятий, проводимых в архивах и направленных на обеспечение сохранности архивных документов.  По окончании проверки в соответствующих актах отражается информация об организации хранения и сведения о документах постоянного хранения и по личному составу в учреждении. Особо важным в работе архивов считается современный, качественный учет количества документов, хранящихся в организации – источнике комплектования документального фонда районного архива.

Выступление главного специалиста сопровождалось презентацией, также Николай Курудимов ответил на вопросы участников семинара.