Тел: +(373) 291-2-20-58    E-mail: ceadirpred@mail.ru aa  

Подведены итоги работы Чадыр-Лунгского районного архива за 2022 год

Подведены итоги работы Чадыр-Лунгского районного архива за 2022 год

ПЛАН деятельности Чадыр-Лунгского районного архива согласовывается с председателем Чадыр-Лунгского района и Архивной Службой Гагаузии.  В 2022 году был утвержден план деятельности, в который были включены основные приоритетные задачи: комплектование, учет, упорядочение, использование документов и улучшение материально-технической базы.  

В 2022 голу проводились организационные мероприятия, а также семинар на тему: «Организация делопроизводства  и ведение архива в учреждениях». Проводилась сверка с Государственным Регистром Республики Молдова, с целью комплектования Государственного и Общественного Архивных фондов.  В Чадыр-Лунгском районе числятся 23 действующих учреждений Государственного архивного фонда и 6 учреждений Общественного архивного фонда.  

Одной из важных задач в работе районного архива является обеспечение надлежащих условий хранения архивных документов. В 2022 году были окрашены стеллажи, приобрели бумагу КРАФТ, для защиты документов от негативного воздействия пыли. В тоже время осталось не выполненными установка вытяжной вентиляционной системы, установка решеток на входные двери.  Районный архив нуждается в ремонте дополнительных помещений для хранения документов, а также нуждается в читальном зале. 

Чадыр-Лунгский районный архив включает 118 фондов, в которые включены 31706 дел.

В 2022 году в плановом порядке, главный специалист архива выезжал в учреждения, которые должны были передавать  документы постоянного срока хранения на государственное хранение  в архив, были приняты 112 дел.      

Старший специалист  провела  работу по проверке наличия и физического состояния дел, хранящихся в районном архиве. Было проверено 11 фондов, 3069 дел, проводились такие работы как: ремонт, подшивка, перевязка связок, замена бирок, обеспыливание, обертывание бумагой КРАФТ. Данная работа проводится для контроля утери и порчи дел.        

В 2022 году специалистами районного архива проводилось упорядочение документов и постановки их на государственный учёт.

Учреждениям - источникам комплектования Государственного и Общественного Архивных фондов оказывалась методическая и практическая помощь по вопросам делопроизводства и подготовки проведения упорядочения документов: проводились проверки наличия дел и их состояние, проверки правильности оформления дел, исправлялись ошибки, допущенные при оформлении дел и описей, составлялись исторические справки.

В 2022 году на государственный учет поставлено -104 дел 9 учреждений. Было проведено 6 комплексных проверок по ведению архивов и делопроизводства. Примэриям согласованы номенклатуры дел.

В 2022 году поступило 346 запросов социально-правового характера из которых: положительных ответов - 303, отрицательных ответов- 43.

Проводились экскурсии для учащихся школ. В районном архиве работало 9 исследователей, было представлено 90 дел.

reset WAY cursor WAY contrast WAY Marire Font WAY Alb negru WAY Linkuri WAY