Разработано jtemplate модули Joomla

6. Экспертная комиссия

Районная экспертная комиссия

(утверждена решением администрации Чадыр-Лунгского района № 5/4.2 от 31.05. 2017г.)

Состав:

  1. Кристева Н.Н. – заместитель председателя района, председатель Комиссии
  2. Дарий Н.И. – секретарь районной администрации, заместитель председателя Комиссии
  3. Константинова О.Н. – специалист архивной службы района, секретарь Комиссии

Члены Комиссии:

  1. Курудимов Н.В. – главный специалист архивной службы района
  2. Мацигора Н.Ф. – главный специалист по делопроизводству и кадрам районной администрации

                                                                                        Утверждено решением администрации района № 5/4.2 от 31.05.2017г.

                                              ПОЛОЖЕНИЕ об экспертной комиссии администрации Чадыр-Лунгского района.

        1.Общие положения:

1.1. Экспертная комиссия (далее по тексту Комиссия) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору для передачи на государственное хранение и выделению к уничтожению документов администрации Чадыр-Лунгского района.

1.2. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Законом Республики Молдова «Об архивном фонде Республики Молдова» № 880-ХП от 22.01.1992г., перечнем типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова, утвержденным директором Государственной архивной службы Республики Молдова от 3 декабря 1997 года, номенклатурой дел администрации Чадыр-Лунгского  района и другими действующими законодательными и нормативными актами РМ.

1.3. Экспертная комиссия является постоянно действующим  совещательным органом. Решения экспертной комиссии вступают в силу после утверждения их председателем Чадыр-Лунгского района. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, решения Экспертной комиссии вступают в силу после их согласования или утверждения Центральной экспертной комиссией.

1.4. Положение о Комиссии, ее состав утверждаются решением администрации района.

 

         2.Функции экспертной комиссии:

2.1. Комиссия в соответствии с возложенными на неё  задачами по экспертизе ценности, отбору для передачи на государственное хранение и выделению к уничтожению документов выполняет следующие функции:

2.1.1. Организует ежегодный отбор документов администрации Чадыр-Лунгского района для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению;

2.1.2. Рассматривает описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения  и по личному составу, акты о выделению к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, исторические справки;

2.1.3. Выносит на рассмотрение изменение сроков хранения документов;

2.1.4. Участвует в подготовке и рассмотрении номенклатур дел; разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов, образующихся в процессе деятельности учреждения;

2.1.5. Организует розыск утраченных дел постоянного срока хранения и по личному составу, представляет на утверждение акты об утрате или непоправимом повреждении дел;

2.1.6. Организует и координирует работу по подготовке нормативных и методических документов и отбору их в состав Архивного фонда Республики Молдова;

2.1.7. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

-конкретных номенклатур дел администрации Чадыр-Лунгского района;

-описи дел долговременного хранения;

-актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения;

-актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного или долговременного хранения, документов по личному составу;

-графиков по подготовке и передаче документов на государственное хранение;

-методических документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки) и др.).

 

         3.Права экспертной комиссии.

3.1. При выполнении возложенных на неё задач, Комиссия вправе:

3.1.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам, ответственным за делопроизводство, по вопросам составления номенклатуры дел, формирования дел в делопроизводстве, отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, научно-технической обработки, составления исторической справки, описи дел и передачи их в районный государственный архив.

3.1.2. Запрашивать от работников районной администрации:

-письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

-информацию, необходимую для определения сроков хранения документов;

3.1.3. Информировать руководство о своей деятельности.

3.1.4. Контролировать сроки представления учетных документов при подготовке дел к передаче в архив, а также сроки подачи учетных документов в архив в соответствии с утвержденным графиком.

3.1.5. Принимать участие в организации и проведении проверок состояния делопроизводства в районной администрации, проводимых районным государственным архивом, заслушивать на своих заседаниях информации о качестве оформления документов и оформления дел в делопроизводстве, состояния учета и сохранности документов, дел постоянного хранения и по личному составу (долговременного хранения).

3.1.6.Приглашать на заседания комиссии членов Центральной экспертной комиссии в качестве консультантов в области документационного обеспечения управления и архивного дела.

 

  1. Структура, регламент работы и организация деятельности Комиссии

4.1. Состав Комиссии утверждается решением районной администрации и включает председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии.

4.2. Персональный состав экспертной комиссии утверждается председателем района.  В состав Комиссии входят:  заместитель районной администрации, который является председателем  Комиссии; секретарь районной администрации, который является заместителем председателя  Комиссии; лицо, ответственное за делопроизводство в районной администрации, и наиболее квалифицированные сотрудники.

4.3. Председатель Комиссии:

4.3.1. Руководит деятельностью Комиссии, распределяет обязанности между членами Комиссии и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач;

4.3.2. Утверждает план работы Комиссии на год, повестку заседаний Комиссии, протоколы заседаний Комиссии, отчет о деятельности Комиссии за год;

4.3.3. Определяет порядок проведения и проводит заседания Комиссии, принимает решения о проведении внеочередных заседаний Комиссии при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к ее компетенции;

4.3.4. Представляет Комиссию по вопросам, относящимся к ее компетенции.

4.4. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, которые принимаются на заседании Комиссии и утверждаются ее председателем. Порядок работы Комиссии по отдельным вопросам определяется ее председателем.

4.5. Заседания Комиссии проводятся на плановой основе, но не реже двух раз в год. В период между заседаниями Комиссии решения принимаются председателем Комиссии и доводятся секретарем Комиссии до исполнителей в виде указаний и поручений.

4.6. Заседания Комиссии проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.

4.7. Подготовка материалов к заседанию Комиссии осуществляется представителями тех отделов, служб, а также сотрудниками, к ведению которых относятся вопросы повестки дня. Материалы должны быть представлены в Комиссию не позднее, чем за 5 дней до дня проведения заседания.

4.8. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Комиссии. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании его представляет лицо, замещающее отсутствующего по основной должности.

4.9.  Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов Комиссии и оформляется в виде протокола, который подписывает председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель, председательствующий на заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.

I4.10. Копии протоколов Комиссии направляются для исполнения в соответствующие службы, отделы, сотрудникам в десятидневный срок после их утверждения председателем Комиссии.

4.11. Организация работы Комиссии возлагается на секретаря Комиссии, в обязанности которого входит:

4.11.1. Подготовка проекта плана работы Комиссии на год;

4.11.2 Подготовка проведения заседаний Комиссии, созыв заседаний Комиссии, оповещение и обеспечение явки членов Комиссии и приглашенных на заседания лиц, обеспечение проведения заседаний в установленный срок;

4.11.3 Подготовка необходимых документов, справочных и аналитических материалов к заседанию Комиссии;

4.11.4. Оформление протоколов заседаний Комиссии, направление копий протоколов соответствующим органам и организациям, контроль за исполнением решений Комиссии.

4.12. Экспертная комиссия в лице председателя имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.13. Решения Комиссии носят обязательный характер и могут быть положены в основу проекта нормативного правового акта Администрации района.

4.14. Деятельность в составе Комиссии осуществляется на безвозмездной основе.

4.15.  Должностные лица, на которых возложена подготовка вопросов, носимых на рассмотрение Комиссии, несут ответственность за своевременный сбор и подготовку материалов.

4.16. Обеспечение деятельности Комиссии осуществляется аппаратом районной администрации.